Til stede:

Annemette Færch, Pernille Brandt, Jan Hølmkjær, Charlotte Bunh, Peter Rosenkrands

Afbud: Morten Guldborg, Tea Ottesen, Vibe Spelling, Leo Milgrom

Forslag til dagsorden:

1.       Godkendelse af dagsorden

2.       Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

3.       Orientering fra gårdlavet

4.       Opfølgning af opgaver

5.       Meddelelser

6.       Cykelskure

7.       Tagterrasse

8.       Lejlighedsbytte i opgang 58 A - orientering

9.       Betaling af regninger

10.   Evt.

Ad 1) Dagsorden blev godkendt.

Ad 2) Referat af 18.8.08 blev godkendt.

Ad 3) Orientering fra gårdlavet ved Pontus. Ejendommene 54-56 er på tvangsauktion, hvilket har betydet at begge ejendomme er bagud med betaling af bidrag til gårdlavet. Det drejer sig om ca. 70.000 kr. i alt. Gårdlavets administrationsselskab B&T sender krav til boet. Betaling sker normalt kvartalsvis.

Cykelskure: Dette projekt er løbet ind i problemer igen, denne gang pga. de manglende betalinger jf. ovenfor. Der vil blive aftalt et møde mellem gårdlavet og foreningen vedr. dette problem. Annemette har bemærket, at den mest pladsbesparende cykelparkering er den skrå.

Ad 4) Opfølgning på opgaver:

• Varme og energirapport bliver sendt 19.8.08 jf. Jan. Jan har aftalt møde i uge 42.
• Altanmøde har fundet sted. Arkitekten har fremsendt forslag til placering af altaner på både for- og baghus til Annemette. Vi ser på tegningerne ved næste bestyrelsesmøde.
• Postkasser:  Han har indhentet forskelligt materiale. Vi afventer Leos tilbagemelding.
• Maleprojektet er afsluttet. Vægge, port og portrum er malet. Maleren har efterladt noget maling i vores farver til at reparere evt. skader.
• Porttelefoner: Mai-Britt har indhentet 2 tilbud med to ret forskellige priser – øjensynligt for det samme stykke arbejde. Et på 107.000 kr og et på 53.000 kr. begge ekskl. Moms. Vi blev enige om at prøve at indhente et 3. tilbud og undersøge nærmere hvor forskellen på de to afgivne tilbud gemmer sig. Vi afventer Mai-Britts 3. Tilbud.
• Kloak – Charlotte har kontakt til Kloakservice vedr. sløjfning af lyskasse ved dyrehandlen. Tilbud indhentet på 35.000 kr. Advokat Bjarne Johnsen skal kontaktes vedr. fordeling af udgiften mellem os og Gårdlavet. Charlotte har løbende orienteret bestyrelsen pr. mail. Arbejdet er endnu ikke udført.
• Murearbejde på gavlene skal ordnes. Pia Schutzmann malerierne skal skånes mest muligt. Charlotte taler med murer.
• Bagvanterne skal stadig repareres – på forhus og baghus.
• Evindeligt problem – også nu igen: Der er ryddet op på loftet i forhuset. Men der er allerede igen sat løse genstande frem på fællesarealerne, som skal fjernes omgående. Annemette og Peter tager en runde hos relevante beboere, med henblik på langsigtet aftale, så vi forhåbentlig ikke behøver at tale om dette problem på hvert møde.
• Leo har ordnet skiltene i opgangen. Der er dog et par trykfejl. Morten kontakter Leo. Vi afventer Leos tilbagemelding.
• Udskiftning af vaskemaskine: Punktet udsættes.

Ad 5) Meddelelser: Ingen

Ad 6) Lidt mere om Cykelparkering: Cykelstativerne er skruet op på væggene! Vi har ikke bedt om at få det gjort. Men det fungerer sådan nogenlunde. Problemet er, at man kun kan bruge hver anden plads. Her kommer vi tilbage til de skrå stativer. Der er bedre plads.

Ad 7) Tagterrassen: Charlotte og Peter efterlyser kandidater til et Tagterrasseudvalg, således at flere brugere bliver involveret i vedligeholdelse af terrassen. Er der nogen, der vil melde sig til dette, kontakt Charlotte eller Peter. Emnet vil endvidere blive taget op på næste Generalforsamling.

Endvidere blev det forslået, at der sættes en lås i terrassedøren til bagtrappen, således at der ikke kan komme uvedkommende ind på terrasse og loftet ad den vej. Gulvet på tagterrassen er blevet slebet og olieret, og det ser rigtig pænt ud

Ad 8) Lejlighedsbytte i opgang 58 A – orientering – Der er foretaget vurdering af de to lejligheder. Alt forløber ind til videre planmæssigt. Annemette har undersøgt hos Bjarne Johnsen, om der brydes regler i forhold til indstillingslisterne ved bytte mellem andelshavere, og det er blevet oplyst, at et internt bytte er OK jf. foreningens vedtægter.

Ad 9) Betaling af regninger: Ingen

Ad 10) Evt.: Intet

Næste møde hos Peter R. den 5.11.08 kl. 19.30

Referent: Pernille

Emner til næste møde:

Altaner

Dørtelefoner

Julearrangement/Nytårskur