Andelsforeningen Nørrebrogade 58, 58 A-C
Referat af bestyrelsesmøde 17. august 2004, kl.
19.30
Til
stede:
Annemette
Færch, Janus Hendrichsen, Pernille Brandt , Leon Lundby Jensen
Afbud:
Jan Hølmkjær og Maj-Britt Metzon
Dagsorden:
1.
Godkendelse
af dagsorden.
2.
Orientering
fra gårdlavet (?).
3.
Godkendelse
af referat.
4.
Opfølgning
af opgaver.
5.
Meddelelser.
6.
Tagrenovering,
1. års gennemgang.. status
7.
Internet
8.
Arbejdsdag,
sommerfest m.m. Hvad gør vi? (gårdlavet holder jo sommerfest)
9.
10.
Betaling
af regninger
11.
Evt.
1) Godkendelse
af dagsorden:
Tilføjelse: Pkt. 9: Kloaksystemet - ellers
godkendt.
2)
Orientering fra Gårdlauget:
Gårdlaugets bestyrelsesmøde i august blev aflyst.
Der afholdes gårdfest den 28.8.04.
3)
Referat af bestyrelsesmødet den 15.6.04 blev godkendt.
4
Opfølgning på opgaver:
·
Cykelskur. Sagen sættes foreløbigt
i bero indtil næste år.
·
Varmeregnskab tages op på næste
bestyrelsesmøde. Varmeregnskabet bør tilsendes bestyrelsen til gennemsyn
inden beboerne orienteres af administrator.
·
Der skal opstilles brandspand
på tagterrassen. Pernille
·
Reparation af gulv hos Lars
Bach. Pernille taler med Lars. Hvad er status pt.
·
Tagterrassen. Væggen ind mod
loftsrummet skal behandles med træbeskyttelse. Arbejdet sættes i gang i
september.
5
meddelelser:
·
Der er hjemtaget lån til
betaling for Tagudskiftning. Regningen bliver ca 400.000 kr. over det
budgetterede, altså omkring 2.400.000 kr. i alt. Bestyrelsen vurderer, at
alle større arbejder sættes i bero ind til næste generalforsamling, således
at vi ind til da udelukkende får udført arbejde på evt. akut opståede
skader.
·
Annemette aftaler møde med
Bjarne Johnsen, som vil redegøre for de nye regler vedr.
andelsboligforeninger. Låntagning og evt. værdisætning af lejlighederne.
6
. Tagrenovering:
Taget er færdigt. Stilladser blev nedtaget i uge
35. Taget blev overdraget til os
torsdag den 19.8.04.
De reelle udgifter til taget er ca. 2.400.000 kr.
Budgettet lød på 2.000.000. Dvs. at vi har brugt vores almindelige pulje på
500.000 kr. til alm. vedligeholdelse af ejendommen. Alle større arbejde
herefter suspenderes, og der tages stilling til situationen ved næste
generalforsamling. (Se pkt. 9.) En ny sag, der muligvis kan komme til at
haste.
Der skal fjernes pulterkammersager fra fællesarealerne
på loftet. Loftsrummene kan tages i brug igen.
Der vil blive indhentet et tilbud på etablering af
belysning i de loftsrum, der ikke længere har vinduer. Dvs. alle loftsrum,
der vender ud mod gaden. Jan Hølmkjær taler med elektriker.
Navnskilte
på loftsrum.
Bestyrelsen vil i løbet af efteråret forsyne alle
loftsrum med navnekilte. Både i for- og baghus.
Næste gang I kommer på loftet, ville det være en stor hjælp hvis
I markere jeres loftsrum med navn, evt. på en post-it eller lignende.
Tagterrassen:
Der har væert 1. års gennemgang af tagterrassen.
Sodgennemslag ved skorstenen bliver vanskelig at reparere. Men kan muligvis
ordnes med silikatmaling. Der har været en vandskade i lejligheden lige
under terrassen, som skal udbedres.
7.
Internet.
Nyt domænenavn: www.ab58.dk
ADSL-forbindelse er etableret og kører stabilt.
Janus holder møde med TDC onsdag den 18.8.04 vedr.
support af systemet.
8.
Arbejdsdag og gårdfest.
Den planlagte arbejdsdag den 28.8. udskydes til foråret
2005.
Der er lagt invitationer ind hos alle
andelsboligforeningens medlemmer og lejere med en opfordring til at deltage
i den sommerfest gårdlauget har inviteret til den 28.8.04 kl. 14.00.
9. Kloak.
Årsagen til oversvømningen i cykelkælderen
er at vores kloak under trappen er sunket sammen. Der har været et
Kloak-servicefirma ude og lave en videooptagelse af kloaksystemet, hvoraf
ovenstående desværre er konstateret.
Janus indhenter et tilbud på udbedring af skaden.
10. Betaling
af regninger.
11.
evt.
Pernille sørger fremover for at hænge referater
af bestyrelsesmøder op i alle 4 opgange.
Næste møde afholdes 23.09.04 kl. 19.30 i beboerkælderen.
Pernille har forplejning med.
Referent Pernille.