A/B Nørrebrogade 58, 58A-C.
Referat fra bestyrelsesmøde torsdag d. 31 marts 2011
Fremmødte: Thomas B., Jan, Mai-Britt, Thomas L., Charlotte, Peter.
Referent : Peter
Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3. Meddelelser
4. Løbende opgaver
5. Evaluering af radiatorudskiftning i forhuset
6. vedligeholdelsesplan for 2011
7. generalforsamling d. 26 april
8. Ny bestyrelse
9. Nyt fra gårdlaug
10. Dørtelefoner
11. Gennemgang af regninger
12. Evt.
ad. 1: godkendelse af dagsorden.
Dagsorden blev godkendt.
ad. 2: Godkendelse af referat fra sidste møde:
Referat blev godkendt.
ad. 3: Meddelelser.
Thomas B., kunne fortelle, at kontrakten til erhvervslejemålet ( tidl.Louis Nielsen) var underskrevet. Den nye lejer er Importøren. Kontrakten er fremsendt - og godkendt af bestyrelsen.
Peter har gennemgået lejemålet med et håndværker-firma, med henblik på udbedring af fejl og mangler. Der vil blive fremsendt et tilbud, der efterfølgende vil blive krediteret Louis Nielsen.
ad. 4: Løbende opgaver.
El-nøgler er blevet indkøbt, de blever udleveret til Thomas, Peter og Jan.
Porttelefoner: grundet overspuling (graffiti), har der været tilfælde af kortslutning i systemet.
Grafitti -firmaet frasiger sig ansvar. En løsning på grafitti - og telefon-problemerne, kunne være,
at gen-opsætte de gamle støbejernsporte, evt. med fast overdel. Porten fungerer heller ikke optimalt året rundt. forslag vil blive fremsat på generalforsamlingen.
Der er monteret dørpumper på loftdørerne i forhuset. Mai-Britt kontaktet Bent til at finjustere.
Vandskade fra tag i forhus, er grundet misforståelse ikke blevet undersøgt. Peter tager kontakt til frode Rasmussen. Undersøgelsen kræver dog en regnperiode.
ad. 5: Evaluering af radiatorudskiftning.
Grundet afbud fra Dorte, vil evaluering blive taget op ved næste bestyrelsesmøde.
ad. 6: vedligeholdelsesplan for 2011.
Thomas B., fremlagde skitse til vedligeholdelsesplanen for 2012.
side 2
Der blev diskuteret brøst-isolering i baghus, med - eller uden radiator-udskiftning.
Mulighederne vil blive undersøgt op til generalforsamling.
Mulighederne for isolering af vægge i yderlejlighederne blev diskuteret. Det skal undersøges, hvem der ikke allerede har fået isoleret - og om de berørte er interesseret i en isolering.
Muligheden (interessen) for installering af radiator i køkken vil ligeledes blive undersøgt.
De vandrette brugsrør i baghuset vil blive udskiftet, som beskrevet i planen.
Ved radiatorudskiftning, skal andelshaverne selv stå for efterfølgende malerreparation.
Skitseret murerarb. Mai-Britt kontakter en murer - og vender tilbage.
Lakering af bagtrappe, samt rep. af trappebelægning i 58B. Peter indhenter tilbud (ny maler).
ad. 7: generalforsamling den 26 april.
Thomas B. skriver forslag til beretning. Thomas L. & Charlotte finder arbejdsdag.
ad. 8: Valg til bestyrelse.
Alle syv bestyrelsesmedlemmer genopstiller.
ad. 9: Nyt fra gårdlauget.
Thomas L. orienterede om nye tiltag, bla.a. om nyt kunstigt græstæppe ved fodboldbanen.
Pondus, eller Thomas L. vil orientere på generalforsamlingen.
ad. 10: Ekstratelefoner i køkner.
Det vil blive undersøgt, hvem der har - eller ikke har betalt for opsætning af ekstra køkkentlf. Ligeledes vil hele forløbet blive undersøgt (Thomas B.).
ad. 11: Gennemgang af regninger.
Der var ingen regninger til underskrift.
ad. 12: Eventuelt.
Peter gennemgik salg af lejligheder. I forbindelse med vurderingsrapporterne, er der
gentagne gange blevet konstateret skimmelsvamp i lejlighederne. Der var enighed om, at tage problemet op i den kommende bestyrelse.
Mai-Britt foreslog at udarbejde en velkomstmappe til nye andelshavere, indeholdende informationer om foreningen, bestyrelsen, lokaliteter mm. Dette blev vedtaget (Mai-britt).
Nyt møde: TIRSDAG DEN 19 APRIL KL. 19.00 - HOS PETER.