Til stede:

Annemette Færch, Pernille Brandt, Peter Rosenkrands, Jan Hølmkjær

Dagsorden:

1.       Godkendelse af dagsorden

2.       Orientering fra gårdlavet

3.       Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

4.       Opfølgning af opgaver

5.       Meddelelser

6.       Faldstammeprojekt

7.       Varme/energivurdering af ejendommen

8.       Portproblematik

9.       Renovering af portrum og bagfacade

10.   Renovering af trappeopgange

11.   Gårdmiljø (ansvar for oprydning mv.). Gerne deltagelse fra gårdlauget

12.   Opfølgn. på forrige generalf.

13.   Erhvervslejer

14.   Navneskilte

15.   Salg af lejligheder

16.   Larmende naboer

17.    

18.   Betaling af regninger

19.   Evt.

Ad 1) Dagsorden blev godkendt.

Ad 2) Referat af 24.10.07 blev godkendt.

Ad 3) Orientering fra gårdlavet.  Pontus og Dorthe fra gårdlavet deltog.

• Cykelskrurprojektet præsenteret for gårdlavet.
• Havemøbler er blevet olieret og sat ind for vinteren.
• Mur-projektet hviler. Enden bliver formentlig at der sættes et træstakit op.
• Der er afsat 80.000 til forskønnelse af gården.
• Legeplads spredes ud over hele området. Et flertal af gårdlavsmedlemmerne vil bruge pengene på forbedringer af gården, ikke til cykelskure.
• Annemette foreslår at gårdlavet udarbejder en 5-årsplan for vedligeholdelse af gård, hvor cykelskure også prioriteres. Det kan ikke kun være børnefamiliernes interesser der varetages. Vores forening er villige til at yde et eget bidrag til opsætning af cykelskure. Cykelskure på vores område benyttes også af vore naboer. Det anbefales at gårdlavet indhenter tilbud på cykelskure som tidligere aftalt, så der kan komme gang i sagen og budgettet kan udarbejdes.
• Der bør ryddes op i al det plasticlegetøj der ligger og flyder i gården. Forældre opfordres til selv at rydde op efter egne børn herunder at smide udtjent lejetøj ud.
• Gårdlavet vil sørge for at etablere en ”prakeringsplads” til legetøj og ”transportudstyr”.

Ad 4)

• Grafitti: Fortsat problemer med graffiti. Porten er meget ulækker. Graffiti bekæmpelsesmidlet slider på maling og gør porten fettet.
• Der har været låsesmed til proten. Der skal tages stilling til hvordan vi ønsker afskærmning mod gaden. Skal den eksisterende port genoprettes og males eller skal vi have en ny port, eller evt. genopsat vores gamle gitterport.
• Portrum ud mod Nørrebrogade skal males. Der skal indhentes tilbud. Vi skal være omhyggelige med farvevalg. Skal passe til den lyse farve vi vil have på væggene i gården.
• Skal der sættes lys op over porten og indgangen til 58, så vi måske slipper for al det svineri vi er udsat for hver weekend. Peter indhenter tilbud på belysning hos EL-Claus.
• Opgange: Belysningen slukker for hurtigt. Skal indstilles rigtigt. Peter taler med EL-Claus.
• Der skal skiftes pærer i lamper i gården – Maj-Britt taler med gårdmand.
• Loftsrummene skal nummereres. Peter køber nummer skilte – til både for og baghus.
• Brandalarmer: er begyndt at hyle. De skal checkes. Er der stadig batteri på.
• Vi skal have fulgt op på indkøb brandbekæmpelsesudstyr. Falck er dyre.
• Trænger der vand ind ved kælderrum i forhuset ud for den midterste bagtrappe??
• Nye andelshavere skal inviteres til næste bestyrelsesmøde -  det drejer sig om 58A, 3. th og 58B, 2. th. – PB sender invitationer. Men vi har ikke fundet en ny dato endnu.
• Nedrivning af cykelskur i gården bag 58. Skal forgå inden vi begynder at male væggene mod gården. Cykelskurprojektet skal hænge sammen med resten af vores renoveringsprojekt af gården.

Ad 5) Meddelelser: Ingen

Ad 6) Faldstammer. Sagen kører. Der er problemer med, at ikke alle andelshavere kan huske, hvad de har aftalt omkring egne badeværelser, pga. projektet har trukket ud. Der monteres membran hvor der etableres brus. Der gøres plads til varmeapparater. PT arbejdes der i 58.

Ad 7) Varme og energi – udsættes til næste møde. Energirapport. Skal tages op. Koster 30.000 kr. Hvor til skal vi rekvirere en sådan rapport?

Ad 8) Port: Behandlet under pkt. 4.

Ad 9) Portrenovering: Behandlet under pkt. 4

Ad 10) Renovering af trappeopgange: Vores opgange er i meget dårlig stand. Skal renovering af opgange opprioriteres. Maling og ny gulvbelægning på alle 4 hovedtrapper? Det vil i givet fald blive generalforsamlingen der skal være med til at tage stilling til det.

Ad 11) Gårdmiljø.  Behandlet under pkt. 3.

Ad 12) Opfølgning på gf.: Miljøevaluering – energimærke – ny rapport.  Jan tager kontakt til miljøkonsulent. (se også pkt. 7).

Ad 13) Erhvervslejer: Nanatøj afstås. Hvem overtager forretningen?? Annemette følger op.

Ad 14) Navneskilte. Vi skal sørge for at der kommer navneskilte. Det er næsten umuligt at se hvor man skal ringe på, på tavlen ude ved porten. Det er bla. pga. det middel, der bruges ved graffitibekæmpelsen. Kan pladen evt. skiftes ud?

Ad 15) Salg af lejligheder – drøftelse – udsættes til næste møde.

Ad 16) Larmende naboer: Det er kotyme, at man selv prøver at komme overens. Hvis det ikke er muligt vil foreningen gå ind i sagen.

Ad 17) Kloak – Udsættes til næste møde.

Ad 18) Regninger: Ingen

Ad 19) Evt: Skal vi have nyt nøglesystem. Vi har modtaget et tilbud fra Majlshede. Vi har rigtig mange nøgler liggende rundt omkring.

Private effekter skal fjernes fra alle fællesarealer på de øverste trapper og på lofterne i for- og baghus. (PB lægger besked ind til alle).

Referent: Pernille Brandt.

Næste møde blev ikke aftalt.